التاءات الخمس لإدارة
الأوراق المكتبية
📑 التاءات
الخمس لإدارة الأوراق المكتبية
تعج
مكتبنا بالكثير من الأوراق و المستندات المهمة و الغير مهمة مما تجعل المكتب في
فوضى عارمة تشتت التفكير و العمل. وهذا التحدي الذي يواجه الكثير من الموظفين و
الطلاب في مكاتبهم.
من
خلال استراتيجية التاءات
الخمس لإدارة الأوراق يمكننا التغلب على هذا التحدي البسيط.
💡 السؤال:
ما
هي التاءات
الخمس لإدارة الأوراق والمستندات ؟
التاءات
الخمس عبارة عن خطوات عملية تساعدنا على تنظيم الأوراق
المكتبية.
ت1: التقطيع :
هي
عملية تقطيع الأوراق الغير مهمة أو الغير مفيدة الموجودة على المكتب و
التخلص منه.
ت2: التفويض :
هي
عملية تحديد الأشخاص المسؤولين عن الأوراق وتسليمهم أياها
في أقرب وقت أي ( الأوراق التي لا تخصك ).
ت3: التخزين المؤقت ( قصير الأمد ) :
هي
عملية تخزين الأوراق التي سوف تستخدمها ولكن ليس الآن مباشرة، خلال اسبوع
ستحتاجها، الاوراق
ستسخدمها
قريبا، و تكون عملية تخزينها على أداة ذات رفوف صغيره يمكن و ضعها على
المكتب.
ت4: التخزين طويل الأمد:
هي
عملية تخزين الأوراق المهمة التي سوف تحتاجها في وقت لاحق ، و تكون عملية
تخزينها في ملف و وضعه على الدولاب.
ت5: التنفيذ:
هي
عملية وضع الأوراق التي تعمل بها الآن على المكتب.
قم
بتنفيذ التاءات
الخمس في مكتبك وانظر إلى التغير الذي سيحدث في مكتبك من تنظيم الذي يجعلك أكثر
راحة في أداء مهم عملك.
🏞
تأملات
من الحياة:
"كي
تحقق أكبر قدر من السعادة والإشباع في حياتك, فإنك بحاجة إلى ذخيرة من مهارات
التفكير. إنك مسؤول شخصياً عن خياراتك الفكرية وعن تنمية واستخدام مهارات التفكير
الملائمة عندما تواجهك مشكلات شخصية. ويمكن أن يتطلب التفكير الفعال والمستقل
الكثير من الشجاعة." (ريتشارد نيلسون جونز) .
💥
ملاحظات:
1.الجودة
في العمل من متطلبات الأولى في أي بيئة عمل ويمكننا الوصول إلى أعلى الجودة
من خلال التحسين المستمر الذي يعتمد على التفكير الإبداعي.
2.
يمكننا استخدام التاءات
الخمس في امكان
مختلف كالمنزل في المطبخ أي الأدوات المطبخيه
كذلك مع الأشياء الموجودة في غرفة النوم ....
سعيد الحارثي
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق